Digitalización Certificada por la AEAT
Facturas originales archivadas en formato digital y certificadas por la Agencia Tributaria.
El reglamento de facturación obliga a las empresas y los autónomos a conservar las facturas originales, tanto emitidas como recibidas, durante los 5 ejercicios siguientes al de su emisión.
El sistema de Digitalización Certificada autorizado por Agencia Tributaria, permite deshacerse de las facturas en papel, y substituirlas por copias en formato digital con total validez a todos los efectos fiscales.
De este modo, podrá conservar las facturas en papel, y contará con la seguridad de disponer de copias debidamente autorizadas en formato digital de las que podrá hacer uso ante cualquier imprevisto, así como ante la administración.
El acceso a las facturas, así como al resto de resúmenes contables, se realiza desde el acceso a clientes de la intranet
Otras ventajas del sistema:
- Búsqueda y clasificación inmediata de las facturas. Gestión mucho más eficaz de toda la información administrativa.
- Archivo y copias de seguridad periódicas en la ubicación que el cliente desee, ya sea en ordenadores servidores propios de la empresa y/o en los de Gestions Sarrià.